Excel’in Geliştirici sekmesinde yer alan Seçenek düğmelerinden yararlanarak, seçime bağlı grafikler ve raporlar oluşturabilirsiniz.

Örneğin aşağıdaki tablo’da, 2014 yıllını seçtiğinizde 2014 grafiği, 2015 yılını seçtiğiniz de de 2015 grafiği otomatik olarak gelir.

Böyle bir rapor ekranı hazırlayabilmek için, aşağıdakine benzer bir tabloya ihtiyacımız vardır.

Burada 2014 yılı değerleri, 2015 yılı değerleri ve seçime göre grafiğe yansıyacak alan olan en üstteki ortak tablo.

Aşadakine benzer şekilde bir tabloyu oluşturunuz.

1.Adım Seçenek Düğmelerini Getirtmek ve Düzenlemek

Sayfa2’yi ekleyerek Seçenek düğmelerini ekleyelim. Seçenek düğmelerini eklemek için;

Dosya menüsüne tıklayın ve Seçenekler ifadesine tıklayın. Şeridi Özelleştir komutunu seçerek, Geliştirici onay kutusunu işaretleyin.

Geliştirici sekmesine tıklayın ve Ekle düğmesinden yararlanarak, Seçenek düğmesi ifadesine tıklayıp, belge içine tıklayın. 1. Onay kutusu gelecektir. Aynı işlemi 2. Kez yaparak, 2. Onay kutusunu da ekleyin.

Ekran görüntünüz aşağıdakine benzer şekilde olacaktır.

Burada eklediğiniz seçenek düğmelerinin isimlerini değiştirmek için, Seçenek düğmesinin üzerine sağ butona basın ve Metni Düzenle komutunu seçerek, metni silin ve 2014 değerini yazın.

Benzer şekilde 2. Seçenek düğmesinin üzerine tıklayıp, sağ buton Metni Düzenle komutunu seçerek, metni silin ve 2015 yazın.

Eklediğiniz onay kutularının hizalarını düzenlemek için, sağ buton ve Control tuşlarını kullanarak eklediğiniz onay kutularını seçin ve Çizim araçları sekmesinden  Biçim sekmesindeki Yerleştir sekmesinde yer alan Hizalama seçeneğine tıklayın.

Hizalama seçeneğinden Sola Hizala ifadesinin üzerine bir kez sol buton ile tıklayın. Bu sayede seçmiş olduğunuz onay kutuları sola hizlalı şekilde yerleşecektir.

Onay kutularının ayarların yapmak için, 2014 yazdığımız onay kutusunu üzerine sağ butona basın ve Denetimi Biçimlendir komutunu seçerek, Hücre bağlantısına tıklayıp; Sayfa1 ‘deki A1 hücresine tıklayın ve Tamam düğmesine basın.

İkinci seçenek düğmesi olan 2015 değerimizin de hücre bağlantısı otomatik olarak Sayfa1 deki A1 hücresine eklenecektir.

2014 seçeneğine tıkladığınızda Sayfa1’deki A1 hücresine 1 değerinin, 2015 seçeneğine tıkladığınızda da Sayfa1’deki A2 hücresine 2 değerinin geldiğini görürsünüz.

2.Adım Seçenek Düğmelerine Bağlı Değerleri Getirtmek

Şimdi 2. Adım olarak seçenek düğmelerinden gelen değerlere göre, tablomuzu oluşturalım.

Sayfa 1’e geçerek, C3 hücresine tıklayın ve 1 değeri seçili iken, 2014 yılı değerlerini getirtmek, 2 değeri seçili iken 2015 yılı değerlerini getirtmek için,

Sayfa 1’de C3 hücresine,

=EĞER($A$1=1;C9;C16) formülünü uygulayın.

Formülünüzü G4 hücresine kadar kopyaladığınızda tablonuz yukarıdaki gibi olacaktır.

Artık C3:G4 aralığına Sayfa2 de 2014 yılı seçili olduğunda 2014 değerlerinin, 2015 yılı seçili olduğunda 2015 değerlerinin geldiğini görürsünüz.

3.Adım- Grafiği Çizmek

3.adım’da seçtiğimiz değere bağlı grafiği oluşturalım. Bunun için;

Sayfa2’e geçiş yapın ve boş bir hücreye tıklayıp, Ekle sekmesinden Sütun grafiği ve 2 boyutlu sütun grafiğini seçin.

Boş grafiğinizin üzerinde tıkladıktan sonra Grafik Araçları seçeneklerinden Tasarım Seçeneğinin seçili olduğundan emin olun ve Veri Seç düğmesine basarak grafiği oluşturacağımız verilen seçilmesini sağlayalım.

Buradaki Veri kaynağınız seç, kısmından Ekle düğmesine basarak, Seri Adı kısmında Sayfa1’deki B3 hücresine tıklayın.

Seri Değerleri kısmında ise Sayfa1’deki C3:G3 aralığını seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Tekrar Ekle düğmesine basarak,  Sayfa1’deki B4 hücresini seçin, Seri Değerleri kısmında ise C4:G4 aralığını seçin.

Bknz. İleri Düzey Excel Video Eğitim setimiz 

Tamam düğmesine tıkladığınızda ekran görüntünüz aşağıdakine benzer olmalıdır.

Yatay Kategori’de Düzenle komutunu seçin ve Sayfa1’deki C2:G2 aralığını seçin.

Tamam düğmesine tıkladığınızda grafiğiniz tamamlanmış olacaktır.

Sayfa2’deki yıl değerlerini seçtiğiniz’de grafiğinizin otomatik olarak değiştiğini görürsünüz.

4.Bölüm-Grafiği ve Tablonuzu Düzenlemek

Grafiğinizi de oluşturduktan sonra, grafiğinizi ve tablonuzu aşağıdakine benzer şekilde düzenleyin.

Burada’ki Grafik başlığını seçtiğiniz yıl olarak getirmek için, Sayfa1’ de A2 ye tıklayın.

=EĞER(A1=1;2014;2015) formülünü uygulayın.

Daha sonra da, Grafiğinizn bulunduğu sayfaya dönerek, Grafik başlığını seçin ve = tuşuna basarak, Sayfa1’deki A2 hücresine tıklayın. Bu sayede seçtiğiniz yıl değeri otomatik olarak grafiğe yansıyacaktır.

Daha sonra, uygun bir aralığı seçerek, uygun bir dolgu rengi ile hücreleri doldurunuz.

Tablonuzu bu şekilde düzenledikten sonra, yıl ifadelerine tıkladığınızda grafiğinizin değiştiğini görürsünüz.

Excel Dashboard Rapor hazırlama eğitimlerinde anlattığımız bu ve buna benzer konuları Online Excel eğitim sitemiz olan vidoport.com üzerindeki Dahsboard Rapor Hazırlama eğitimleri sayfamızdan da izleyebilirsiniz.

Excel’de Dashboard – Rapor hazırlama eğitimleri için tıklayınız.

İleri Düzey Excel Video Eğitim setimiz ile bu rapor ekranları oluşturmak için gerekli olan Excel bilgilerine sahip olabilirsiniz.