Excel 2016’nın yeni “Al ve Dönüştür” özelliği, çalışmalarınızı kolaylaştıracak son derece güçlü yeni bir araç setidir. Al ve Dönüştür, çeşitli kaynaklardan gelen verilere kolayca bağlanıp kullanmaya veya analiz etmeye hazırlanmanızı sağlar.

Excel’i kullanırken, daha önceden manuel ve zaman alıcı olan görevleri daha hızlı ve kolay bir şekilde yerine getirmek için, Al ve Dönüştür’ün güçlü özelliklerini kullanabilirsiniz. Verilerin düzgün hale getirilmesi, sütunların bölünmesi ve birleştirilmesi, verilerin biçimlendirilmesi, özetlenmemiş verilerin döndürülmemesi ve birden fazla CSV dışa aktarma işleminin birleştirilmesi gibi işlemleri Al ve Dönüştür özelliği sayesinde rahatlıkla yapabilirsiniz.

Excel’in Sorgu ekranlarını kullanarak sütunlarda bulunan verilerinizi satırlarda özetleyebiliriz. Unpivot – Özet Sütunları Çözme olarak bilinen bu özellik sayesinde aşağıdaki gibi bir tablonuzu;

Excel’de Al ve Dönüştür Özelliğini Kullanarak Raporlar oluşturmak

Aşağıdaki gibi düzenleyip, özet raporlar oluşturabiliriz.

Excel’de Al ve Dönüştür Özelliğinin kullanılması

Bu işlemi yapabilmeniz için,

• Tablonuzun içine tıklayın ve Ekle sekmesinden Tablo komutunu seç
• Tamam düğmesine tıkladıktan sonra Veri menüsünden Tablo/Aralık’tan ifadesini seçin.

Ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.

Excel’de Al ve Dönüştür Özelliğinin kullanılması

Bu ekrandaki Temsilci sütununu seçin, diğer sütunlara Özet Sütunları Çöz özelliğini uygulamak için;

Dönüştür sekmesine geçiş yapın ve orta tarafta yer alan Herhangi bir sütun grubundan Özet Sütunları Çöz ifadesine tıklayın.

Açılan pencereden Diğer Özet Sütunları Çöz ifadesine tıklayın.

Excel’de Al ve Dönüştür Özelliğinin kullanılması

Ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.

Excel’de Al ve Dönüştür Özelliğinin kullanılması

Dosya menüsünden Kapat ve Hedefe Yükle seçeneğini seçerek, verilerinizin özet tablosunu oluşturabilirsiniz.

Karşınıza gelen ekranda;

Excel’de Al ve Dönüştür Özelliğinin kullanılması

Yalnızca bağlantı oluştur ifadesine tıklayın ve Tamam düğmesine tıklayın.

Rapor oluşturmak için Ekle sekmesinden Pivot Table seçeneğini seçin ve açılan pencereden;

Dış veri kaynağı kullan ifadesini seçin.

Excel’de Al ve Dönüştür Özelliğinin kullanılması

Bağlantı seçin ifadesine tıklayın ve Sorgu 1 bağlantısını seçin.

Excel’de Al ve Dönüştür Özelliğinin Kullanılması

Aç düğmesine ve Tamam düğmesine tıkladıktan sonra, Özet tablo oluşturma ekranınız karşınıza gelecektir.

Excel’de Al ve Dönüştür Özelliğinin Kullanılması

Bu ekran karşınıza geldikten sonra Özet Tablo oluşturma yöntemlerini kullanarak, Özet Tablo raporlarınızı oluşturabilirsiniz.

Detaylar için Excel Sorgu Ekranları eğitim setimizi inceleyebilirsiniz.