Shift tuşunu kullanarak sütun ve satırlardaki verileri oldukça hızlı bir şekilde yer değiştirebiliriz.

Bir sütunda bulunan bilgileri iki sütun yana getirmek için, sütun başlığından seçtikten sonra sağ buton
menüsünden Kes ve yapıştırmak istediğimiz sütunun başlığına tıkladıktan sonra Sağ buton Yapıştır komutunu kullanırız.

Oysaki Shift tuşunu kullanarak bu işlemi birkere de ve hızlı bir biçimde yapabiliriz.

Örneğin; A B C D ve E sütunlarınızda bilgi olduğunu düşünelim. D sütunundaki bilgileri A ile B’nin arasına taşımak için;

D sütunundaki bilgileri seçin.

Seçmiş olduğunuz bölgenin sınırında farenizin Sol butonuna basın ve Klavye’den Shift tuşuna basın.

Shift tuşunu bırakmadan, farenizin A sütunu ile B sütunu arasına getirin ve hafif kalın dikey bir çizgi
oluştuğunu görürsünüz. (Eğer yatay bir çizgi oluşuyor ise, tekrar deneyin bilgileri satıra yapıştırırsınız.) A sütunu ve B sutunu arasındaki gri çizgiyi gördükten sonra shift tuşunu ve farenin sol butonunu bırakın. Verilerinizin A ile B arasına taşındığını görürsünüz.