Excel’de dizi formülleri neden kullanılır ?

Excel’de formül kullanmaya başladığınızda bir müddet sonra dizi formülleri ile tanışırsınız. Excel biraz ilerlemeye ve karışık formülleri kullanmaya başlayanların CSE formülleri diye bahsettikleri dizi formüllerini, Excel’in formülleri konusunda gerçekten ustalaşmak  istiyorsanız, nasıl kullanıldıklarını öğrenmeniz gerekir.

Normal formül işlemlerinden farklı olarak dizi formüllerini kullanarak karmaşık görevleri kolaylıkla yerine getirebilirsiniz

Dizi Formülleri Nerede Kullanılır. 

• Bir hücre aralığında yer alan karakterlerin sayısını hesaplamada.
• Üst ve alt sınırlar arasındaki sayı aralığında yer alan en düşük değerler gibi, yalnızca belirli koşullara uyan sayıların toplamını almada.
• Değer aralığında her n. değerin toplamını alma.

Dizi formüllerini çalışma kitaplarınıza girmek için CTRL+SHIFT (Üst Karakter)+ENTER tuşlarına bastığınızdan, bu formüllerden “CSE formülleri” olarak söz edildiğini görebilirsiniz.

Normal formüllerden farklı olarak, Dizi formülleri, dizideki bir veya birden çok öğe üzerinde çok sayıda hesaplama gerçekleştirebilen bir formüldür.

Örneğin;

Aşağıdakine benzer bir tablonuzun olduğunu düşünelim. Burada dizi formülünü uygulayarak, Satış*Komisyon hesabını yapabiliriz.

Excel’de dizi nedir ?- Ne Amaçla Kullanılır..

Burada, D4:D13 aralığını seçtikten sonra = yazarak B4:B13 aralığını tarayın, * işaretini yazdıktan sonra C4:C13 aralığını tarayın.

Excel’de dizi nedir ?- Ne Amaçla Kullanılır..

Ekran görüntünüz yukarıdaki gibi olacaktır. Bu durumda klavyeden Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basarak formülü seçtiğiniz aralığa uygulayın.

Excel’de dizi nedir ?- Ne Amaçla Kullanılır..

Burada D4:D13 aralığında herhangi bir hücreye tıkladığınızda formülün tüm hücrelerde aynı olduğunu görürsünüz.

Dizi formülü kullanmanın bir avantajı’da hücre içinde silme gibi bir işlem yaptığınızda buna izin vermemesidir.

Excel’de dizi nedir ?- Ne Amaçla Kullanılır..

Dizi içinde tek bir hücreyi silemezsiniz, dizinin uygulandığı tüm aralığı seçtikten sonra silme işlemi yapılabilir. Bu yönüyle, oluşturduğunuz formüller de bir koruma önlemi olarak da dizileri kullanabilirsiniz.

Dizi Formüllerini Kullanırken Dikkat Etmeniz Gerekenler

Dizi formülü oluşturmanın birincil kuralı yinelemedir.

Oluşturduğunuz tablolarda dizi formülünü girmeniz ve düzenlemeniz gereken her durumda CTRL+ÜST KARAKTER+ENTER tuşlarına basmanız gerekir. Yoksa sonuç hatalı olarak karşınıza çıkabilir. Bu kural hem tek hücreli hem de çok hücreli formüller için geçerlidir.

Excel’de dizi formüllerini bir aralığa uygulamak istemeniz durumunda aşağıdaki kurallara dikkat etmelisiniz.

• Formülü girmeden önce sonuçların tutulacağı hücre aralığını seçmeniz gerekir.
• Dizi formülü kapsamındaki tek tek hücrelerin içeriğini değiştiremezsiniz.
• Dizi formülünün tamamını taşıyabilir veya silebilir, ancak bir bölümünü taşıyamaz ve silemezsiniz. Başka bir deyişle, dizi formülünü daraltmak için önce varolan formülü siler ve sonra baştan başlarsınız.
• Çok hücreli dizi formülünde araya boş hücre ekleyemez veya hücreleri silemezsiniz.