Excel İpucu 01-Klavyeyi Kullanarak Satır ve Sütun Eklemek
Klavyeyi kullanarak hızlı bir şekilde, tablolarınıza satır eklemek için Alt, E ve S tuşlarını kullanabilirsiniz.
Satır eklemek istediğiniz hücreye gelin ve Alt tuşuna basın bırakın, E tuşuna basın bırakın ve S tuşuna basın bırakın.
Satırın eklendiğini görürsünüz.
Eğer birden fazla satır eklemek isterseniz, Shift tuşunu kullanarak Satırlarınızı seçin. Alt, E ve S tuşlarına basın ve bırakın, seçmiş olduğunuz satır sayısı kadar satır eklendiğini görürsünüz.
Benzer şekilde sütun eklemek için de Alt, E ve T tuşlarını kullanabilirsiniz.
Bknz: Excel Bilinmeyen ve Kısayollar video eğitimi
İngilizce Excel kullanıyorsanız, Alt, i, R ve Alt, i, C tuşlarını kullanabilirsiniz.
Excel İpucu 02-Excel’de F9 Tuşunu Kullanmak
Excel’de fonksiyonlar arasındaki kullandığımız değerlerin sonuçlarını görmek için F9 tuşunu kullanabiliriz. Formül çubuğunda yer alan formülü seçtikten sonra F9 tuşuna bastığınızda seçtiğiniz alandaki formülün değerini görürsünüz. Özellikle uzun formüllerde ve hata veren formüllerde yer alan değerleri görmek için oldukça kullanışlı bir yoldur.
Excel İpucu 3-Shift Tuşu ile Verilerin Yerlerini Değiştirmek
Shift tuşunu kullanarak sütun ve satırlardaki verileri oldukça hızlı bir şekilde yer değiştirebiliriz. Örneğin bir sütunda bulunan bilgileri iki sütun yana getirmek için, sütun başlığından seçtikten sonra sağ buton menüsünden Kes- ve yapıştırmak istediğimiz sütunun başlığına tıkladıktan sonra Sağ buton Yapıştır demektir. Oysaki Shift tuşunu kullanarak bu işlemi birkere de ve hızlı bir biçimde yapabiliriz.
Örneğin;
A B C D ve E sütunlarınızda bilgi olduğunu düşünelim.
D sütunundaki bilgileri A ile B’nin arasına taşımak için;
- D sütunundaki bilgileri seçin.
- Seçmiş olduğunuz bölgenin sınırında farenizin Sol butonuna basın ve Klavye’denShift tuşuna basın.
- Shift tuşunu bırakmadan, farenizin A sütunu ile B sütünü arasına getirin ve hafif kalın dikey bir çizgi oluştuğunu görürsünüz. (Eğer yatay bir çizgi oluşuyor ise, tekrar deneyin bilgileri satıra yapıştırırsınız.) A sütunu ve B sütunu arasındaki gri çizgiyi gördükten sonra Shift tuşunu ve farenin sol butonunu bırakın. Verilerinizin A ile B arasına taşındığını görürsünüz.
Excel İpucu 4-Rakamları Yazdırdıktan Sonra Toplamları Aldırmak
Excel programında rakamları girdikten sonra toplamını aldırmak için Ctrl + M tuşlarına basın ve Enter tuşuna basın.
Excel İpucu 5-Bir Tablonun Tamamını Seçmek
Excel’de bir tablonun tamamını klavyeyi kullanarak seçmek için tablonun içinde herhangi bir hücreye tıkladıktan sonra Ctrl + A yada Ctrl + * tuşlarını -Notebook’ta nümerik tuş takımı yoksa Ctrl + Shift + * tuşlarını- kullanabilirsiniz.
Farklı bir yol ise; Ctrl + Shift + Boşluk tuşlarına basmaktır.
- Ctrl + Home tuşlarına basın A1 hücresi seçilecektir.
- Ctrl + Shift + End tuşlarına basın tablonun tamamının seçildiğini görürsünüz.
Excel İpucu 6-Klavye’yi Kullanarak Çalışma Sayfası Eklemek
Çalışma kitaplarınıza klavyeyi kullanarak çalışma sayfası eklemek için Shift + F11 tuşlarını kullanabilirsiniz.
Excel İpucu 7-Klavye’den Sağ Buton Menüsünü Kullanmak
Sağ buton menüsüne klavyeden erişmek için kullanmanız gereken tuşlar: Shift + F10 ‘dur.
Excel İpucu 8-F4 Tuşunu Formüllerde Kullanmak
Excel’deki kullanılan Göreceli başvuruları Mutlak başvuru haline getirmek için $ işaretini kullanırız. Örneğin =C3*D8 hücresi göreceli bir başvuru türüdür. Yani bu formülü 2 hücre aşağıya kopyaladığınız formülünüz =C5*D10 halini alır. Eğer başvurunuzu Mutlak (Sabit diye bilinir) başvuru haline getirmek isterseniz formülünüzü yazdıktan sonra F4 tuşunu kullanabilirsiniz. Formülünüzü yazdıktan sonra F4 tuşuna bir kez basarsanız hücre sabitlenir. Sonraki F4 tuşuna basmaya devam ettiğiniz zaman satırın veya sütun kısmının da sabitlendiğini görürsünüz.
Bir kez F4 Basın. $A$10
2.Kez basınca A$10
3.Kez basınca $A10
4.Kez basınca A10
Excel İpucu 9-Klavye’den Aynı Değerleri Bir Kere’de Yatay’a Kopyalamak
Eğer aynı değeri birden fazla hücreye kopyalamak isterseniz, Ctrl + D tuşlarını kullanabilirsiniz. Örneğin A2 hücresinde X Ürünü yazın ve A2:A10 aralığını seçtikten sonra Ctrl + D tuşuna bastığınız zaman A2:A10 aralığının A2’deki değer ile dolduğunu görürsünüz.
Excel İpucu 10-Ctrl + A Tuşunu Kullanmak
Verilerin olduğu bir hücreye tıkladıktan sonra Ctrl + A tuşuna bastığınız zaman verilerinizin bulunduğu alanı seçersiniz. İkinci kez Ctrl + A tuşuna bastığınız zaman tüm sayfanın seçildiğini görürsünüz.
İlk Kez Ctrl + A basınca Tablonuzun tamamını seçin.
2.Kez Ctrl + A ya basınca Çalışma sayfanızın tamamını seçer.
İleri Düzey Excel 2016 kitabının Excel kısayolları ve bilinmeyenler başlığından (Toplam 115 Kısayol ve Bilinmeyen yol)
Excel Eğitmeni, Yazar- Ömer BAĞCI 