Excel’de Web Sayfalarından, farklı Muhasebe programlarından veri aktardığınızda hücrelerin sağındaki, solundaki boşluklar olur. Bu boşluklar Excel’de hesaplama yapma ve işlevleri kullanmada size sıkıntı yaratır.
Örneğin;
Aşağıdakine benzer bir tabloda verileri seçtiğiniz de görülen solundaki ve sağındaki boşluklar, Kırp işlevini kullanmadığınız sürece size hesaplamalarda ve işlevlerde sıkıntı çıkaracaktır.
Burada aktarılan tarihin Ay ve Yıl değerini bulmak için Soldan, Ay ve Yıl değerlerini kullanmanız gerekir.
Kırp işlevini, Soldan işlevinin içinde kullanmalıyız.
=Ay işlevi ile başlamalı ve Ay işlevinin içinde Soldan işlevini, Soldan işlevinin için de de Kırp işlevini kullanmalıyız.
işlevi:
=AY(SOLDAN(KIRP(B2);10))
şeklinde kullanarak:
işlev içten dışa doğru çalıştığı için, öncelikler Kırp işlevi çalışır ve B2 hücresindeki sağındaki ve solundaki boşlukları siler ve B2 hücresindeki sağındaki ve solundaki boşluklar silindiği için, Soldan işlevi B2 hücresinde 10 karakteri alır.
Son olarak Ay işlevi hücrenin içinde bulunan 10 karakterlik tarihin ay kısmını alır.
Benzer şekilde bir başka hücreye yıl değerini aldırmak istersek,
=YIL(SOLDAN(KIRP(B2);10) şeklinde kullanmamız gerekir.
Diğer Excel işlevleri hakkında online eğitimler almak için tıklayınız.
Bu konunun eğitim videosunu izlemek için tıklayınız.