İş dünyasında, proje takip amacıyla kullanılan Grantt çizelgelerini Excel’de Çubuk grafiklerinden Yığılmış grafik türlerini kullanarak oluşturabilirsiniz.

Aşağıdakine benzer bir izin tablonuzun olduğunu düşünelim. Çalışanlarınızın izin tarihlerinin başlangıç tarihleri ve izin sürelerinin olduğu bir tabloda, ortak izin tarihlerinin süreleri ile birlikte bir Grantt grafiği oluşturarak, ortak izin tarihlerini bulabiliriz.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Yukarıdaki tabloya benzer bir tabloda, Grantt grafiği oluşturmak için, boş bir alana tıklayın ve Ekle sekmesindeki grafik ifadesinden Çubuk grafiğini ve Yığılmış Grafik türünden 2 boyutlu yığılmış grafik türünü seçin.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Grafiğinizin boş olarak karşınıza geldiğini görürsünüz. Boş grafiğinizin üzerine tıklayın ve Tasarım seçeneğinden yararlanarak Veri Ekle düğmesine tıklayın. Karşınıza Veri Kaynağını Seç ifadesi gelecektir.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Sol tarafta yer alan Ekle düğmesine basın. Karşınıza verileri girebileceğiniz bir alan açılacaktır.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Seri adı kısmına tıklayın ve İzin Başlangıç yazın. Seri Değerleri kısmına bulunan değerleri silin ve sadece =  işareti kalsın ve B3 itibaren B12 hücresine kadar tarayın.

Tamam düğmesine tıkladığınızda ekran gününüz aşağıdakine benzer olacaktır.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Tekrar Ekle düğmesine basın ve açılan pencere de Seri adına Gün yazın ve Seri Değerleri kısmındaki değerleri silin ve = ifadesinden sonra C3:C12 aralığını seçin. Tamam düğmesine bastığınızda ekran görüntünüz aşağıdakine benzer olacaktır.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Oluşturduğunuz grafiğin sağ tarafında yer alan 1-10 arasındaki değerleri de isimler ile değiştirmek için, sağ tarafta yer alan Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri ifadesinde Düzenle ifadesine tıklayın ve A3:A12 aralığını tarayın.

Ekran görüntünüz aşağıdakine benzer şekilde olacaktır.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Tamam düğmesine tıkladığınızda ekran görüntünüz aşağıdakine benzer şekilde olacaktır.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Grafiği oluşturduğunuzda ilk kısımların tarih olarak gelir, ikinci kısım ise gün değerleridir.

İlk kısma tıklayın ve üzerinde sağ butona tıklayın ve açılan menüden Veri Serilerini Biçimlendir seçeneğini seçin.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Sağ tarafa açılan Veri Serilerini Biçimlendir seçeneğindeki Dolgu seçeneklerinden sırasıyla Dolgu yok ve Çizgi Yok seçeneğini seçin. Bu sayede tarih değerlerini grafikte gizleriz ve sadece gün değerleri grafikte karşımıza gelecektir.

Ekran görüntünüz aşağıdakine benzer şekilde olacaktır.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Burada bir adım daha ileri giderek, tarihleri istediğimiz gibi düzenleyebiliriz. Alt tarafta yer alan tarihlerin üzerine tıklayın ve sağ butona basarak, Eksenleri Biçimlendir komutunu seçin.

Excel’de Grantt Grafikleri Yaratmak

Burada yer alan En Az ifadesi ile En Fazla ifadesi iki alt tarafta yer alan tarihleri belirler. Buradaki rakamlar normal tarih gibi görünmezler ve tarihlerin sayı formatlı haliyle görünürler. Buradaki sayıları azaltıp, arttırarak tarih aralığını belirleyebilirsiniz.  Benzer şekilde Birim kısmının altında yer alan Birinci alan ise, alt tarafta yere alan tarihlerin görünme aralığını da belirler. Burayı  1 yaparsanız, tarihler 1’ere gün arayla karşınıza gelir. Tarihler uzun olduğu için, tarihler iç içe girebilir.  Sağ tarafta yer alan Boyut ve Özellikler kısmından Metin yönünü Dikey yada yatay olarak ayarlayabilirsiniz.

Bu şekilde Grantt grafik türünü oluşturmuş olursunuz.

Youtube üzerindeki Ücretsiz Excel Eğitimleri kanalımızda Grantt grafiği oluşturma eğitimini aşağıdaki videodan izleyebilirsiniz.