Excel’de verilerinizin toplamını almak oldukça kolaydır. Topla işlevini belirli bir aralık için kullanarak, aralığın toplamını aldırmak mümkündür.

Etopla ve Çoketopla gibi işlevleri kullanarak’ta şarta bağlı toplamlar aldırabilirsiniz.  Topla, Etopla ve Çoketopla gibi işlevleri kullanırken, Dolaylı işlevini bu işlevlerin içinde kullandığınız da oldukça ilginç ve güzel bir uygulama da yapabilirsiniz. Örneğin seçmiş olduğunuz sayfada belirli bir aralığın toplamını aldırmak için yapmanız gereken Topla ve Dolaylı işlevlerini iç içe kullanmaktır.

Bknz. Excel İşlevleri ve Ortak İşlev Kullanımları

Örneğin aşağıdaki sayfa isimlerinde iki tane sayfanızın olduğunu düşünelim.

Dolaylı ve Topla işlevinin kullanımı

Burada I2 hücresine  Veri doğrulama özelliği ile Sayfa isimlerini getirmek için;

• I2 hücresine tıklayın.
• Veri sekmesinden Veri Doğrulama ve tekrar Veri Doğrulama komutunu seçin.
• Veri Doğrulama penceresinden Liste seçeneğini seçin.
• Kaynak kısmına sayfa isimlerinizi (bu örnekte Veriler ve Veriler2 ) yazın.
• Tamam düğmesine tıkladığınızda, I2 hücresine tıkladığınızda sayfa isimlerinizin geldiğini görürsünüz.

I2 hücresinde seçmiş olduğunuz sayfa isminden yararlanarak F sütundaki değerleri toplamak için Topla ve Dolaylı işlevini kullanmanız gerekir.

Herhangi bir hücreye tıklayın ve seçmiş olduğunuz sayfanın toplamını aldırmak için;

=TOPLA(DOLAYLI(“‘“&I2&“‘!f:f”))

Formülünü kullanın. Enter tuşuna bastığınızda I2 hücresinde bulunan sayfanın F sütununun toplandığını görürsünüz.  I2 hücresindeki değeri değiştirdiğinizde toplamında değiştiğini görürsünüz.

Dolaylı ve Topla İşlevinin Kullanımı

Benzer şekilde Etopla işlevini kullanımı için tıklayınız..

Topla işlevinde sayfalar arasında bağlantılar kurarak işlem yapma eğitim videomuzu aşağıda izleyebilirsiniz.

http://goo.gl/lZ3rXM linkine tıklayarak, diğer Excel eğitim videolarımızı izleyebilirsiniz.

İleri Düzey Kurumsal Excel Eğitimleri için http://www.omerbagci.net adresini ziyaret ediniz. Excel oynatma listemize http://goo.gl/A6M9Gw adresinden ulaşabilir, Yukarıda anlatılan konunun ayrıntılarını ve bir çok konu başlığını Türkiye’nin Online Eğitim Portalı http://www.vidoport.com ‘dan takip edebilirsiniz.