Excel’de haftanın günü ve yılın ayı yerleşik listeleri vardır ancak siz de kendi özel listenizi oluşturabilirsiniz.

Excel’de Özel Sıralama Listesi Oluşturmak

Örneğin aşağıdakine benzer bir Excel listesi olduğunu düşünelim.  Eğer özel tanımlama yapmazsanız, herhangi bir hücreye İstanbul Depo yazdığınızda ve aşağıya doğru çektiğinizde tüm değerlerin İstanbul Depo olarak geldiğini görürsünüz.

Excel bilinmeyenler-Ömer BAĞCI-İleri Excel

Herhangi bir hücreye İstanbul Depo yazdığınızda ve aşağıya doğru doldurma kulpundan yararlanarak çektiğinizde, diğer depo isimlerinin gelmesini sağlamak için Özel Doldurma seçeneklerini kullanmanız gerekir.

Excel bilinmeyenler-Ömer BAĞCI-İleri Excel

Özel liste oluşturmak için;

Depo isimlerinin bulunduğu aralığı seçin.

Dosya menüsüne tıklayın ve Seçenekler ifadesini seçin.

İleri Excel Eğitimi-vidoport.com-Ömer BAĞCI

Listenin en sonuna geldiğinizde Özel Listeleri Düzenle seçeneğini görürsünüz. Burada Özel Listeleri Düzenle seçeneğini seçerek açılan listede;

İleri Excel Eğitimi-vidoport.com-Ömer BAĞCI

Aralığı seçtikten sonra İçeri Aktar ifadesini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Tekrar Tamam düğmesine tıkladığınızda açık pencereyi kapatırsınız. Artık bir İstanbul Depo yazdığınızda ve aşağıya doğru çektiğinizde, diğer depo isimlerinin geldiğini görürsünüz.

Özel Sıralama Listeleri Oluşturmak

Excel’de özel sıralama listeleri oluşturmak için, öncelikle sıralama da kullanacağınız alanları, Özel liste olarak tanımlamanız gerekir. Bu tanımlamayı yaptıktan sonra, Tablonuzun içine tıklayarak, özel sıralama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Tablonuzun içine tıklayın ve Veri menüsünden Sırala komutunu seçin.

Sıralama ölçütü kısmından Depo yazdığına emin olun ve Düzen kısmından Özel Liste ifadesini seçin.

Excel bilinmeyenler-Ömer BAĞCI-İleri Excel

Açılan Özel Liste kısmından sıralama yapmak istediğiniz Özel listenizi seçin.

Excel bilinmeyenler-Ömer BAĞCI-İleri Excel

Tamam ve tekrar Tamam düğmesine tıkladığınızda seçtiğiniz alana göre sıralamayı gerçekleştirirsiniz.

Excel’de Özel listeler nasıl depolanıyor?

Excel’de bir özel liste oluşturduğunuzda, bu liste bilgisayarınızın kayıt defterine eklenir ve böylelikle diğer çalışma kitaplarında kullanılabilir.

Özel listeyi verileri sıralarken kullanırsanız, bu liste çalışma kitabıyla birlikte de kaydedilir ve böylelikle diğer bilgisayarlarda kullanılabilir.

Öte yandan, çalışma kitabını başka bir bilgisayarda veya sunucuda açarsanız, çalışma kitabında depolanan özel listeyi Excel Seçenekleri‘nden ulaşılan Özel Listeler iletişim kutusunda görmezsiniz; yalnızca Sırala iletişim kutusunun Düzen sütununda görürsünüz. Çalışma kitabı dosyasında depolanan özel liste Doldur komutu için de hemen kullanılabilir durumda olmaz.

Özel listeleri kullanmak isterseniz, çalışma kitabı dosyasında depolanan özel listeyi diğer bilgisayarın veya sunucunun kayıt defterine ekleyebilir ve bu şekilde Excel Seçenekleri‘nin Özel Listeler iletişim kutusunda kullanılabilir duruma getirebilirsiniz. Sırala iletişim kutusundaki Düzen sütununun altında Özel Listeler‘i seçerek Özel Listeler iletişim kutusunu görüntüleyin, özel listeyi seçin ve ardından Ekle‘ye tıklamanız gerekir.