Günümüzde iş dünyasında en çok kullanılan program olan Excel’de listeler olmazsa olmazdır.. Kendimizin oluşturduğu listeler veya farklı programlardan aktardığımız listeler üzerinden sıralamalar, filtrelemeler, özet tablo oluşturma, raporlama gibi çok farklı işlemler yaparız.  Tüm çalışanlar Excel’i kullanır ama herkes farklı bir Excel özelliğini kullanır.

vidoport.com excel eğitimleri

Excel listeleri oluştururken aşağıdaki kurallara dikkat etmeniz gerekir.

• Listenizin her sütundaki bilgiler mümkün oldukça aynı türde olması gerekir. Örneğin Çek Tutarlarını giriyorsanız, bir hücreye tutarını, altındaki hücreye vadesini yazmak çok doğru olmayabilir.
• Listenizi oluşturan sütun başlıkları alttaki veriler ile ilgili olmalıdır. Örneğin sütun başlığı “Firma Adı” belirleyip, alttaki bilgileri Satış rakamlarını girilmemelidir.
• Oluşturduğunuz listenin içinde boş satırlar ve boş sütunlar bulunmamalıdır.
• Listenizin altında başka veriler veya listeler bulunacaksa mutlaka üsteki liste veya veri ile alttaki veri veya listenin arasında en az bir satır veya sütun boşluğun olması gerekir.
• İlerleyen konularda göreceğiniz Filtre özelliğini kullanacaksanız, satırların devamında başka bilgiler bulunmamalıdır. Süz özelliğini kullandığınız zaman bu satırlarda bulunan bilgiler gizlenecektir.
• Listelerin içinde mümkün olduğunca hücreleri birleştirme işlemi uygulamamaya çalışın. Sıralama ve Filtre özelliklerini kullanırken sorunlar ile karşılaşabilirsiniz.