Topla işlevin alışkın olduğumuz şekilde belirli bir aralığın toplamını aldırmak için kullanırız. Örneğin A2:A10 aralığının toplam değerini aldırmak için =TOPLA(A2:A10) şeklinde topla işlevini kullanabiliriz.  Aşağıdakine benzer şekilde bir listemizin olduğunu düşünürsek, burada toplam alarak aşağıya doğru inmek için TOPLA işlevini direk kullanmayız.

İleri Excel Eğitimleri – Ömer BAĞCI

Yukarıdaki tabloya benzer bir tablo’da toplam alarak inmek için B3 hücresine tıkladıktan sonra =TOPLA($A$3:A3) şeklinde topla işlevini yazarak Enter tuşuna basmalı ve aşağıya doğru kopyalamamız gerekir.

İleri Excel Eğitimleri – Ömer BAĞCI

=TOPLA($A$3:A3) şeklinde Topla işlevini kullandığımızda ilk A3 hücresi sabit kalacağı için, aşağıya doğru kopyalama yaptıkça, aralık değişecektir.

İleri Excel Eğitimleri – Ömer BAĞCI

Bknz. Excel İşlevleri ve İşlevlerin Ortak Kullanımları