Excel 2016 daki Sorgu ekranlarında (2010-2013 versiyonlarında Power Query Eklentisi) Text.Upper işlevini kullanarak bir sütunda bulunan verilerinizi büyük harfe dönüştürebilirsiniz.
Bknz: Power Query eklentisini Excel’e nasıl yüklersiniz.
Excel 2010 ve Excel 2013 verisyonlarında Power Query eklentisini Excel’e yüklemeniz gerekir. Office 365 Excel ve Excel 2016 versiyonlarında Verileri Al ve Dönüştür özelliği yüklü olarak gelir.
Örneğin aşağıdaki gibi bir tablonuzun olduğunu düşünelim.
Bu şekildeki bir tablo’da C sütununda bulunan Adı Soyadı şeklindeki veriyi SOYADI Adı şekline dönüştürmek için; sorgu ekranlarını kullanabilirsiniz.
Bunun için
- Tablonuzun içinde herhangi bir hücreye tıklayın ve Veri menüsünden Tablo komutunu seçerek, tablonuzu dinamik liste haline dönüştürünüz.
- Veri menüsünden Verileri Al ve Dönüştür kısmından Tablo/Aralık’tan ifadesine tıklayın. Verilerinizin sorgu ekranına geldiğiniz görürsünüz.
- Ad Soyad sütununu seçin ve Dönüştür sekmesinde Sütunu böl seçeneğini seç
- Sınırlayıcı sayısına göre seçeneğini seç seçeneğini seçin ve Açılan pencere herhangi bir değişiklik yapmadan Tamam düğmesine tıklayın
Ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.
Burada Ad ve soyad şeklinde ayırdığımız sütunları SOYADI Adı şeklinde dönüştürmek için;
- Sorgu ekranlarında iken Sütun Ekle sekmesine geçiş yapı
- Özel Sütun seçeneğini seçin.
Karşınıza açılan Özel Sütun Ekle penceresinde Yeni Sütun Adı kısmına sütunun adını yazabilirsiniz.
Ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.
Aşağıdaki sütunlar kısmından gerekli alanları çift tıklama ile ekledikten sonra Text.Upper işlevini aşağıdaki gibi yazınız.
=Text.Upper([Adı Soyadı.2])&” “&[Adı Soyadı.1]
Tamam düğmesine tıkladığınızda ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.
SOYADI Adı sütunu oluştuktan sonra Adı ve Soyad sütunlarını seçerek sağ butona basarak Sütunları Kaldır seçeneği ile tablonuzu sadeleştirebilirsiniz.
Dosya menüsünden Kapat ve Yükle düğmesine bastıktan, Tablo seçeneğini seçerek Tamam düğmesine tıkladığınızda ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.
Excel Eğitmeni, Yazar- Ömer BAĞCI 